1、复印机卡纸
    复印机卡纸有机器本身元件故障所造成的因素，也有复印环境及人为使用因素所造成。看看复印纸是否受潮绉折，如有就应换用新的复印纸。或看看机器显示卡纸位置有否残余的纸张未有清理干净。如经检查正常，关掉机器电源重新复印一张，如仍然造成卡纸，则应该呼叫维修员。 

2、复印机加炭粉
    当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照加粉说明操作。用户或者呼叫维修员上门服务。 

3、添加复印纸
    当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐，再放到纸张大小规格一致的纸盘里，放错规格纸盘是会造成卡纸的。 

4、复印稿颜色浅?
    复印稿颜色浅淡，可以用手动浓度按键加深复印，如还是色浅可能是碳粉量不足、原稿色淡、复印纸受潮，还有机器元件故障、使用代用碳粉等，如属后者就要呼叫维修员上门检查。 

5、复印机日常使用

    复印机平常要注意防尘、防潮、放震，尽量减少搬动，要搬的话一定要水平移动，不可倾斜。复印玻璃稿台不可粘有涂改液、手指印等脏东西，注意保护好稿台，不然的话会影响复印效果。复印纸最好使用８０克优质、白度高、纸纹细滑光结的复印纸，可以延长复印机硒鼓寿命，保持良好的复印效果。工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。